Westport Properties
Asistente Ejecutivo
Tiempo completo • Bloomington, MN
Beneficios:
- Tiempo libre remunerado
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Seguro dental
- Seguro de visión
Sobre el puesto:
Westport Properties busca un Asistente Ejecutivo apuntado, organizado y proactivo para apoyar a nuestro equipo directivo de la HOA en Bloomington, MN. Esta es una oportunidad fantástica para desempeñar un papel clave tras bambalinas en un entorno dinámico de gestión inmobiliaria donde no hay dos días exactamente iguales. Si te encanta mantener todo funcionando sin problemas y te encanta ser la persona en la que todos confian, ¡queremos saber de ti!
Responsabilidades:
- Proporcionar apoyo administrativo de alto nivel y actuar como punto de contacto con la dirección ejecutiva de la HOA
- Ayudar con la planificación estratégica de la empresa y la optimización con visión de futuro para nuestro equipo y sector
- Trabajar junto a un contable corporativo
- Ayudar en las operaciones diarias, incluyendo la comunicación con proveedores y clientes
- Coordinar y programar reuniones de la junta y eventos comunitarios
- Supervisar, mantener, actualizar y coordinar los calendarios y la programación de liderazgo ejecutivo
- Preparar y distribuir agendas de reuniones, actas, correspondencia y documentación de la comunidad de vecinos
- Mantener y organizar los registros, contratos y documentos de cumplimiento de la HOA
- Ayuda con el seguimiento de presupuestos, el procesamiento de facturas y el apoyo a la información financiera
- Gestiona llamadas entrantes, correos electrónicos y consultas con profesionalidad y discreción
- Asistir al equipo administrativo y a los gestores de propiedades según sea necesario, de forma secundaria
Requisitos:
- 2+ años de experiencia como asistente ejecutivo, asistente administrativo o en gestión de propiedades/comunidades de propietarios
- Fuerte dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook)
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Altamente organizado, con gran atención al detalle y capacidad para hacer varias cosas a la vez
- La experiencia con software de gestión de HOA o plataformas de gestión de propiedades es un plus
- Capacidad para manejar información sensible y confidencial con discreción
- Persona con actitud profesional y sólidas habilidades para resolver problemas
Sobre nosotros:
Westport Properties es un nombre de confianza en gestión comunitaria y de propiedades, dedicado a ofrecer un servicio excepcional a propietarios y asociaciones de toda la región. Nuestros clientes nos eligen por nuestra capacidad de respuesta, experiencia y compromiso con la construcción de comunidades prósperas. En Westport Properties, los miembros de nuestro equipo disfrutan de una cultura laboral colaborativa, oportunidades de crecimiento y la satisfacción de marcar una verdadera diferencia en las comunidades a las que servimos.
Compensación: 21,00 $ - 24,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)